System do rekrutacji ATS: oto TOP5 cech, dzięki którym znacznie usprawni on pracę w firmie

Jak skupić się na właściwej rekrutacji nie tracąc czasu na szukanie zagubionych aplikacji? System do rekrutacji zapewnia przejrzystość naborów, łatwy kontakt zespołu HR i pełną mobilność. Przedstawiamy pięć najważniejszych cech, jakie powinien spełniać dobry internetowy program do rekrutacji!

 

Korzyść nr 1 – jednoczesna praca na wielu portalach

Ile serwisów ogłoszeniowych obsługuje twój zespół HR, by znaleźć odpowiednich kandydatów na stanowisko? Nowoczesne systemy rekrutacyjne wspierają nie tylko social media, czy macierzyste strony WWW Twojego biznesu.

Dzięki nim możliwe jest zautomatyzowanie procesu prowadzenia naboru na wszystkich najpopularniejszych serwisach ogłoszeniowych. Nie ma konieczności odwiedzania każdego z nich celem sprawdzania wniosków od kandydatów. Zarządzanie aplikacjami odbywa się z poziomu jednego interfejsu, co skutecznie skraca czas pracy.

Korzyść nr 2 – mobilność systemu dla całego zespołu

Do Twojej firmy potrzebni są kandydaci na różne stanowiska? Zwykle w takich sytuacjach zespół HR jest rozrzucony po różnych działach i nie zawsze może działać wspólnie. Dlatego system obsługi rekrutacji pozwala na usystematyzowanie pracy.

System rekrutacji na przykład od ElevatoSoftware, zapewnia wsparcie na urządzeniach stacjonarnych, przenośnych i mobilnych. Dzięki temu, że platforma do rekrutacji działa na popularnych urządzeniach, cały zespół może komunikować się w sprawie konkretnej aplikacji czy naboru na dane stanowisko. To kolejny powód, by wybrać odpowiedni system do rekrutacji dla swojej działalności gospodarczej.

Korzyść nr 3 – automatyzacja procesu rekrutacji

Twoi pracownicy zajmujący się poszukiwaniem kandydatów nie muszą tracić czasu na czytanie wszystkich CV i listów motywacyjnych. Programy rekrutacyjne same odnajdą te osoby, które spełniają wymagania konieczne na dane stanowisko.

W ten sposób zespół HR będzie mógł skupić się głównie na osobach, które wpisują się w oczekiwania firmy. Oczywiście w dowolnym momencie będzie można zajrzeć do innych aplikacji, żeby poszukać tam dodatkowych osób. Taki model prowadzenia rekrutacji pomaga zdecydowanie szybciej znaleźć odpowiednich kandydatów.

Korzyść nr 4 – ograniczenie nietrafionych wyborów

Niezaprzeczalnym plusem dla internetowych systemów obsługi rekrutacji jest odnajdywanie właściwych kandydatów na dane stanowisko. Zdecydowanie zbyt wiele pieniędzy traci się przy okazji odejścia pracownika po okresie próbnym.

Straty z powodu wdrożenia pracownika, zakupu licencji, koszty badań medycznych, administracyjne i szkoleniowe zsumowane razem przekraczają wielokrotnie samo wynagrodzenie pobierane przez taką osobę.

Pamiętaj, że każdy nietrafiony pracownik to koszty również pod względem konieczności zatrudnienia nowych osób. Platforma do rekrutacji pomaga w ograniczeniu wyboru osób o nieodpowiednich kwalifikacjach do pracy.

Korzyść nr 5 – bezpieczeństwo danych osobowych

Jeszcze nigdy ochrona danych osobowych nie była tak istotna jak teraz. Podczas naboru przez firmę przetacza się mnóstwo danych wrażliwych, które nie mają prawa wyjść poza proces rekrutacji. Dlatego dobry system obsługi rekrutacji wdrożony w firmie zapewnia ochronę fizyczną i logiczną danych, a także ich automatyczne usuwanie po zamknięciu procesu poszukiwania kandydatów. Dobre narzędzia wspierają też tworzenie aktualnych klauzul bezpieczeństwa. Dzięki temu zyskujesz pełne wsparcie pod względem RODO.

Czy stać cię na straty czasu i pieniędzy?

Wszystkie powyższe korzyści wynikające ze wdrożenia systemu rekrutacji mają na celu oszczędzanie firmowych środków. Usprawnienie samego procesu, jego przejrzystość i doskonałe panowanie nad dokumentacją zdecydowanie skracają czas pracy osób odpowiedzialnych za nabór.

Implementacją takiego rozwiązania powinny być zainteresowane głównie większe przedsiębiorstwa, rozwijające się firmy i te, które przechodzą dynamiczne zmiany, jednak nie brakuje też mniejszych działalności, które bardzo szybko przekonały się do zalet, jakie daje oprogramowanie ATS.

materiał partnera