Nawet najlepiej zaplanowane prezenty firmowe mogą stracić swój urok, jeśli nie dotrą na czas. W okresie przedświątecznym logistyka potrafi zaskoczyć – zarówno pozytywnie, jak i negatywnie. Dlatego przygotowując paczki świąteczne dla firm, warto zadbać o każdy etap procesu – od pakowania po dostarczenie do rąk pracowników.
Zaczynaj wcześniej, planuj z buforem
Najczęstszy błąd firm? Odkładanie zamówienia na ostatnią chwilę. W grudniu firmy kurierskie i producenci działają na pełnych obrotach, co wydłuża terminy realizacji nawet o kilka dni. Złota zasada brzmi: zaplanuj wysyłkę co najmniej dwa tygodnie przed świętami. W ten sposób unikniesz stresu, a dostawca będzie miał czas na przygotowanie i dopracowanie szczegółów. Dobrym rozwiązaniem jest także rezerwacja terminu dostawy już przy składaniu zapytania.
Logistyka krok po kroku – prosty system zamiast chaosu
Wysyłka paczek świątecznych nie musi być skomplikowana, jeśli odpowiednio ją zaplanujesz. Najpierw określ, czy prezenty trafią do biura, czy bezpośrednio do pracowników (model multi-adresowy). Przy większych firmach warto stworzyć tabelę adresową z imionami, numerami kontaktowymi i preferowanym dniem dostawy – to znacząco przyspiesza proces. Dobrze, jeśli paczki są gotowe do wręczenia od razu po odbiorze – estetycznie zapakowane, opisane i zabezpieczone.
Komunikacja z dostawcą i śledzenie przesyłek
Kolejnym kluczowym elementem jest kontakt z producentem lub firmą realizującą wysyłkę. Warto poprosić o potwierdzenie przygotowania paczek, numery przesyłek i harmonogram wysyłki. Dzięki temu możesz na bieżąco reagować na ewentualne opóźnienia. Niektóre firmy oferują też panel śledzenia lub raport zbiorczy z dostaw – to duże ułatwienie przy większej liczbie adresatów. Dobrze zorganizowany proces to mniej stresu i większe zadowolenie zespołu.
Profesjonalne zaplecze i doświadczenie partnera
Nie każda firma ma własny dział logistyki – dlatego warto korzystać z usług sprawdzonych dostawców, którzy mają doświadczenie w wysyłce prezentów świątecznych. Wiedzą, jak przygotować opakowania, by przetrwały transport, i jak planować trasy, by uniknąć opóźnień. Dodatkowym atutem są gotowe kosze prezentowe, które wystarczy spersonalizować i wysłać bez dodatkowego pakowania. Dzięki temu całość przebiega sprawnie, a Ty możesz skupić się na świątecznej komunikacji, nie na logistyce. Szeroką ofertę zestawów znajdziesz w sklepie internetowym NAPU, skorzystaj z oferty dla firm, jeśli chcesz coś przygotowanego specjalnie dla Ciebie!
